Este Grupo de Trabajo se constituyó como consecuencia de la Mesa Redonda celebrada sobre dicho tema en el transcurso de las IX Jornadas de Archivos Universitarios (Pamplona, 2003).

El trabajo encomendado a dicho Grupo fue la realización de un estudio sobre la problemática de la externalización de los archivos, tanto desde el punto de vista jurídico como económico y operativo, con el propósito de disponer de una información adecuada que posibilitara la elaboración de unas directrices o normas generales de actuación de carácter interno. Así, los trabajos del Grupo dieron como resultado la elaboración de un informe, al que acompañaron una serie de conclusiones y propuestas que se reseñan a continuación: