(Salamanca, 2 y 3 de abril de 1998)

Conclusiones de las IV Jornadas de Archivos Universitarios

1. Manifestamos el acuerdo unánime de la Conferencia de Archiveros de Universidades para solicitar a la Conferencia de Rectores de las Universidades Españolas la integración como "Comisión Sectorial de Archiveros de Universidades" dentro de la CRUE, para proseguir las líneas de colaboración iniciadas hace años
2. Reiteramos la necesidad de concebir el archivo como un servicio unificado que incluye todo el ciclo de vida del documento sin excepción, bajo una dirección que desarrolle las técnicas y métodos apropiados, definiéndose un único sistema archivístico universitario
3. Pedimos que se potencie el desarrollo normativo en el seno de las universidades que permita regular, sistematizar y asegurar el tratamiento técnico adecuado del patrimonio documental de las universidades reconociéndole un carácter singular, pero en pie de igualdad con el resto de los servicios universitarios
4. Recordamos la necesidad e importancia de la adecuada dotación de recursos humanos y materiales, según lo expresado en las Recomendaciones, publicadas recientemente, y los estudios que han puesto de manifiesto esta deficiente situación
5. Manifestamos la importancia de la plena integración en el servicio de archivo de los documentos y archivos derivados de la investigación en su globalidad, y otros fondos de fundaciones y centros de investigación cuyos estatutos así lo dispongan
6. Transmitimos a la Subdirección General de Archivos, al Consejo de Universidades y a la CRUE nuestra inquietud ante la indefinición legal existente sobre la titularidad del patrimonio documental universitario, que incide directamente en la conservación y la valoración y eliminación de los documentos.