1.- Se solicita equiparar el Archivo con el resto de servicios universitarios, en cuanto a su nivel, rango y desarrollo administrativo, ya que después de estos años de andadura de la C.A.U. se sigue constatando la necesidad de adecuación del Archivo en la estructura orgánica de las universidades.

2.- Reiteramos la necesidad de que el Servicio de Archivo dependa, tanto orgánica como funcionalmente, del Secretario General de la Universidad.

3.- Se insta al Ministerio de Cultura, a través de sus órganos competentes en materia de archivos y patrimonio documental, a intensificar e incrementar la cooperación con los archivos universitarios a través de la C.A.U., para establecer canales de comunicación y cooperación permanentes.

4.- Se constata la necesidad de que las universidades sin Archivo creen este servicio y de que las universidades que ya dispongan de él, participen activamente, en la medida de sus posibilidades, en las actividades de la C.A.U.

5.- Constatamos con preocupación la necesidad de custodiar y conservar los documentos electrónicos de archivo que las universidades producen masivamente, elaborando normas y procedimientos que garanticen su accesibilidad y perdurabilidad en el tiempo.

6.- Instamos a las universidades a que incorporen el Servicio de Archivo a los foros internos y externos sobre la administración electrónica, y especialmente en los que se debatan todos los aspectos sobre la gestión, autentificación e integridad de los documentos electrónicos, que favorecerán la conservación y difusión de la memoria digital.

7.- Los Servicios de Archivo de las Universidades Públicas están constituidos como un servicio público cuya principal finalidad es la conservación de los documentos, en aras de determinar los derechos y obligaciones que vinculan a la Administración con el ciudadano, y no cabe otra posibilidad que su gestión directa por la Administración Pública. Igualmente en la medida en que lo permita su régimen jurídico, las Universidades Privadas se adaptarán a esta recomendación.
8.- Celebramos que en estos diez años de andadura de la C.A.U., los archivos universitarios hayan adquirido su papel dentro de cada universidad, asumiendo los retos y desafíos que se les han ido encomendando, sin que en muchos casos se les haya dotado adecuadamente de recursos, especialmente de recursos humanos e instalaciones.

Valladolid, 11 de junio de 2004